Το Worldline One Travel σας προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το δικό σας website με σύστημα online κρατήσεων. Υποστηρίζει ακόμη και την πιο σύνθετη επιχειρηματική λογική και σας παρέχει όλα τα εργαλεία και τις δυνατότητες για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε τύπο ενοικιαζόμενου και να αυξήσετε τις κρατήσεις σας.

Για να δημιουργήσετε το πρώτο σας ενοικιαζόμενο: 

• Επισκεφτείτε τον πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε Ενοικιαζόμενα. 
• Κάντε κλικ στο κουμπί "+ Δημιουργία" που εμφανίζεται στο πάνω μέρος της οθόνης σας.
• Επιλέξτε την κατάλληλη γλώσσα από την αναπτυσσόμενη λίστα και εισάγετε έναν τίτλο για το ενοικιαζόμενο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του website σας σε διαφορετικές γλώσσες.
  
  

Καρτέλα Γενικά

Εικόνα. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες για να παρουσιάσετε το κατάλυμά σας κάνοντας κλικ στο κουμπί +. Οι εικόνες θα εμφανιστούν στην αντίστοιχη τοποθεσία της σελίδας του καταλύματός σας ανάλογα με το στυλ εμφάνισης που έχετε επιλέξει προηγουμένως από το Εικαστικό. Εάν υπάρχουν πολλές εικόνες, η αριστερή είναι η βασική εικόνα του ενοικιαζόμενου. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη σειρά εμφάνισης των εικόνων σας. Απλώς σύρετε και τοποθετήστε τες εκεί που θέλετε. 

Όνομα: Αυτό είναι το όνομα του καταλύματος όπως θα εμφανίζεται στους επισκέπτες σας. 

Δημοσιευμένο: Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του καταλύματός σας, τσεκάρετε το πλαίσιο πάνω δεξιά στην οθόνη σας για να το δημοσιεύσετε. Με τον τρόπο αυτό το κατάλυμα θα δημοσιευθεί στο website σας. Εάν επιλέξετε να μη δημοσιευθεί το κατάλυμά σας, αυτό θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο για κράτηση, αλλά δεν θα εμφανίζεται στη λίστα των ενοικιαζόμενών σας.

Περιγραφή: Αυτή είναι η περιγραφή του καταλύματός σας. Μπορείτε να δώσετε στους καλεσμένους σας κάποιες πληροφορίες σχετικά με το μέρος ή την τοποθεσία. Όλα όσα ορίσετε στην περιγραφή θα εμφανίζονται στη σελίδα ενοικίασης σύμφωνα με τη διάταξη που έχετε επιλέξει προηγουμένως από τις Ρυθμίσεις Εικαστικού.

Τύπος ενοικιαζόμενου: Επιλέξτε τον τύπο του καταλύματός σας από την αναπτυσσόμενη λίστα, για παράδειγμα ένα διαμέρισμα, ένα ξενοδοχείο ή ακόμα και ένα σκάφος. 

Τώρα που έχετε ρυθμίσει τις γενικές πληροφορίες του καταλύματός σας, μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το εμβαδόν, τη χωρητικότητα  και τις ανέσεις του ενοικιαζόμενού σας.

Επεξεργασία λεπτομερειών: Μπορείτε να ορίσετε το εμβαδόν του καταλύματος, τον αριθμό των ατόμων που μπορεί να φιλοξενήσει το κατάλυμά σας και τον αριθμό των διαθέσιμων δωματίων.  

Σε περίπτωση που οι ανέσεις και οι τιμές των δωματίων σας διαφέρουν, θα πρέπει να ρυθμίσετε κάθε δωμάτιο ως ξεχωριστό ενοικιαζόμενο. 

Επεξεργασία κρεβατιών: Επιλέξτε πόσα κρεβάτια διαθέτει το κατάλυμά σας και από ποιον τύπο. Μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τον τύπο κρεβατιών που έχετε, ώστε οι καλεσμένοι σας να μην απογοητευτούν σε περίπτωση που κάποιος από αυτούς πρέπει να κοιμηθεί σε έναν καναπέ-κρεβάτι.

Επεξεργασία δωματίων: Επιλέξτε ποια δωμάτια διαθέτει το κατάλυμά σας. Όποια δωμάτια επιλέξετε εδώ θα εμφανίζονται στον ιστότοπό σας.

Επεξεργασία ανέσεων: Επιλέξτε από τη διαθέσιμη λίστα ποιες ανέσεις προσφέρει το κατάλυμά σας. Χρησιμοποιήστε το διακόπτη για να τις ενεργοποιήσετε. 

Καρτέλα Τοποθεσία

Εισάγετε τη διεύθυνση του καταλύματός σας για να ενημερώσετε τους επισκέπτες σας για την τοποθεσία σας. 

Το Worldline One Travel χρησιμοποιεί τις πληροφορίες γεωγραφικής τοποθεσίας των χαρτών Google. Εάν η διεύθυνση που εμφανίζεται στον χάρτη δεν είναι ακριβής, μπορείτε απλώς να σύρετε και να τοποθετήσετε το pin στο επιθυμητό σημείο. 

Καρτέλα Τιμές

Βασική τιμή / Κόστος ανά νύχτα και ελάχιστη παραμονή: Ορίστε τη βασική τιμή του καταλύματός σας, επιλέξτε νόμισμα και ορίστε τον ελάχιστο αριθμό διανυκτερεύσεων για τους επισκέπτες σας. 

Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό, ακόμη και αν ορίσετε επίσης μια τιμή ανά ημέρα. Εάν έχετε πολλούς τύπους ενοικιαζόμενων, μπορείτε να ορίσετε τιμές και ελάχιστη παραμονή ανά τύπο ενοικιαζόμενου. 

Τιμές διαμονής μακράς διαρκείας : Για να ορίσετε μια εβδομαδιαία ή/και μηνιαία χρέωση, ενεργοποιήστε το κουμπί και εισαγάγετε την τιμή ανά εβδομάδα και μήνα.

Προσαρμοσμένη περίοδος: Εάν θέλετε να προσφέρετε μία τιμή για μια συγκεκριμένη περίοδο, εισάγετε τον αριθμό των διανυκτερεύσεων για τις οποίες θα ισχύει αυτή η τιμή. Στη συνέχεια εισαγάγετε τιμή για αυτήν την περίοδο. 

Τιμή ανά ημέρα : Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετική χρέωση ανάλογα με την ημέρα, ενεργοποιήστε το κουμπί και εισαγάγετε τιμή για κάθε ημέρα της εβδομάδας. 

Ελάχιστη παραμονή ανά ημέρα : εισαγάγετε τον ελάχιστο αριθμό διανυκτερεύσεων για να ορίσετε ελάχιστη παραμονή ανά ημέρα της εβδομάδας. 

Χωρητικότητα: Αν θέλετε να εφαρμόσετε επιπλέον χρέωση ανά φιλοξενούμενο, ενεργοποιήστε το κουμπί. Εισάγετε το ποσό της πρόσθετης χρέωσης ανά φιλοξενούμενο, ανά διανυκτέρευση και ορίστε μετά από πόσους φιλοξενούμενους θα ισχύει η χρέωση.

Για παράδειγμα, εάν το κόστος ανά διανυκτέρευση είναι 100 € και ορίσετε μια επιπλέον χρέωση 30 € μετά από τον 3ο φιλοξενούμενο, μια κράτηση για 1-3 άτομα θα κοστίσει 100 €, μια κράτηση για 4 άτομα θα κοστίσει €130 ενώ μια κράτηση για 5 άτομα θα κοστίσει 160€.

Προσαύξηση σύντομης παραμονής: Εάν θέλετε να ορίσετε μια επιπλέον χρέωση όταν η διαμονή είναι πολύ σύντομη, ενεργοποιήστε το κουμπί. Συμπληρώστε τον αριθμό των διανυκτερεύσεων και το ποσό της χρέωσης ανά διανυκτέρευση.

Για παράδειγμα, εάν ορίσετε 2 διανυκτερεύσεις, η χρέωση σύντομης παραμονής θα ισχύει για κρατήσεις μίας ή δύο διανυκτερεύσεων.

Περιορισμοί τσεκ-ιν / τσεκ-αουτ: 

Εάν θέλετε να περιορίσετε το check-in και το check-out σε συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας, ενεργοποιήστε το κουμπί και επιλέξτε τις ημέρες κατά τις οποίες επιτρέπεται το check-in και το check-out.

Σημειώσεις: Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή κειμένου για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες για τις τιμές και τις πολιτικές του καταλύματός σας. 

Καρτέλα SEO

Εδώ μπορείτε να βρείτε τα Meta Tags. Αυτά είναι οι λέξεις-κλειδιά που ορίζονται για τις μηχανές αναζήτησης και τα κοινωνικά δίκτυα. Εάν δεν έχετε ορίσει Meta Tags, η πλατφόρμα χρησιμοποιεί προεπιλεγμένες λέξεις-κλειδιά, που μπορείτε να δείτε στις Γενικές ρυθμίσεις του website σας. Μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργούν τα Meta Tags εδώ.

Καρτέλα Επικοινωνία

• για ιστοσελίδες κρατήσεων (booking websites) που διαθέτουν υπεύθυνο για κάθε δωμάτιο ή υπηρεσίες υποδοχής
• για μεσιτικές εταιρείες που προσφέρουν καταλύματα προς ενοικίαση στον ιστότοπό τους, τα οποία διαχειρίζονται διαφορετικά άτομα ή μεσίτες. 

Καρτέλα Προαιρετικά

Εποχιακές τιμές  

Οι εποχιακές τιμές δίνουν τη δυνατότητα να ορίσετε διαφορετικές τιμές για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού ή των επίσημων αργιών, όταν οι τιμές συνήθως αυξάνονται. Οι εποχιακές τιμές αντικαθιστούν τη βασική χρέωση κατά την περίοδο που εφαρμόζονται. 

• Για να δημιουργήσετε μία εποχιακή τιμή, επισκεφτείτε τον πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε Ενοικιαζόμενα. 
• Επιλέξτε το ενοικιαζόμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μολυβιού. 
• Μεταβείτε στην καρτέλα Προαιρετικά και επιλέξτε Εποχιακές Τιμές. 
• Κάντε κλικ στη Δημιουργία σεζόν, εισάγετε το όνομα της σεζόν και πατήστε Αποθήκευση.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις των εποχιακών τιμών, ανατρέξτε στην Καρτέλα Τιμές παραπάνω.

Επιπλέον χρεώσεις και φόροι

 

Επιπλέον χρεώσεις

• Επισκεφτείτε τον πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε Ενοικιαζόμενα. 
• Επιλέξτε το ενοικιαζόμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μολυβιού. 
• Μεταβείτε στην καρτέλα Προαιρετικά και επιλέξτε Επιπλέον χρεώσεις και φόροι. 
• Κάντε κλικ στο Επιλέξτε υπάρχον φόρο. 
• Από το αναδυόμενο παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε μία υπάρχουσα επιπλέον χρέωση για το ενοικιαζόμενό σας ή να δημιουργήστε μία νέα κάνοντας κλικ στο Δημιουργήστε νέο φόρο. 
• Εισάγετε το όνομα της χρέωσης και προαιρετικά προσθέστε μία περιγραφή. Φροντίστε να κάνετε το ίδιο για όλες τις γλώσσες που προσφέρετε στον ιστότοπό σας. 
• Επιλέξτε σταθερή χρέωση ή ποσοστό. Τα επόμενα βήματα εξαρτώνται από αυτή την επιλογή. 

Εάν επιλέξετε Σταθερή χρέωση:

• Εισάγετε το ποσό της χρέωσης. 
• Επιλέξτε εφάπαξ χρέωση ή ανά επισκέπτη.
• Επιλέξτε χρέωση ανά διαμονή ή ανά νύχτα.

Φόρος πώλησης / ΦΠΑ

Για να ορίσετε φόρο πώλησης/ΦΠΑ για το ενοικιαζόμενό σας ενεργοποιήστε το κουμπί. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους υπάρχοντες φόρους σας ή να δημιουργήσετε έναν νέο κάνοντας κλικ στο Δημιουργήστε νέο φόρο. Επιλέξτε εάν ο φόρος θα συμπεριλαμβάνεται στην τιμή ή όχι και εισαγάγετε το ποσοστό. 

Επιπρόσθετες Υπηρεσίες

Οι επιπρόσθετες επιλογές σας επιτρέπουν να προσφέρετε πρόσθετες υπηρεσίες για το κατάλυμά σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε τις επιπρόσθετες επιλογές για το ενοικιαζόμενό σας.

1. Επισκεφτείτε τον πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε Ενοικιαζόμενα. 
   
2. Επιλέξτε το ενοικιαζόμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μολυβιού. Μεταβείτε στην καρτέλα Προαιρετικά και επιλέξτε Επιπρόσθετες Υπηρεσίες. 
   
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλέξτε υπάρχουσα επιπρόσθετη υπηρεσία". 
   
4. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να αναθέσετε μία υπάρχουσα επιπρόσθετη υπηρεσία ή να δημιουργήσετε μία νέα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργήστε νέα υπηρεσία".
   
5. Εισάγετε τον τίτλο της επιπρόσθετης υπηρεσίας και προαιρετικά προσθέστε μια περιγραφή. Φροντίστε να κάνετε το ίδιο για όλες τις γλώσσες που προσφέρετε στον ιστότοπό σας. 
   

Αποφασίστε τον τύπο χρέωσης και επιλέξτε είτε κατ' αποκοπήν χρέωση είτε ποσοστό. Τα επόμενα βήματα εξαρτώνται από αυτή την επιλογή.

• Επιλέξτε σταθερή χρέωση ή ποσοστό. Τα επόμενα βήματα εξαρτώνται από αυτή την επιλογή. 

Εάν επιλέξετε Σταθερή χρέωση:

• Εισάγετε το ποσό της χρέωσης. 
• Επιλέξτε εφάπαξ χρέωση ή ανά επισκέπτη.
• Επιλέξτε χρέωση ανά διαμονή ή ανά νύχτα.

Εάν επιλέξετε Ποσοστό: 

Εισάγετε το ποσοστό επί της βασικής τιμής κράτησης του ενοικιαζόμενου. 

Χρήση προσαρμοσμένου φόρου: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τον προκαθορισμένο φόρο για το ενοικιαζόμενό σας, ενεργοποιήστε το κουμπί. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους υπάρχοντες φόρους σας ή να δημιουργήσετε έναν νέο κάνοντας κλικ στο Δημιουργήστε νέο φόρο. Επιλέξτε εάν ο φόρος θα συμπεριλαμβάνεται στην τιμή ή όχι και εισαγάγετε το ποσοστό. 

Πολιτικές

Οι πολιτικές καθορίζουν το πρόγραμμα χρέωσης, τους κανόνες ακύρωσης και το ποσό προστασίας από ζημία. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες πολιτικές θέλετε και στη συνέχεια να τις αναθέσετε στα ενοικιαζόμενά σας. 

Για να δημιουργήσετε μία νέα πολιτική: 

• Επισκεφτείτε τον πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε Ενοικιαζόμενα. 
• Επιλέξτε το ενοικιαζόμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μολυβιού.
• Μεταβείτε στην καρτέλα Προαιρετικά και επιλέξτε Πολιτικές. 
• Ενεργοποιήστε το κουμπί για να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική για το ενοικιαζόμενό σας ή αναθέστε μία από τις υπάρχουσες. 

Από το αναδυόμενο παράθυρο μπορείτε να ορίσετε:

Όνομα: Εισάγετε το όνομα της πολιτικής, π.χ. 50% Προκαταβολή - Χωρίς κατάθεση ζημίας. Αυτό το όνομα θα είναι ορατό μόνο σε εσάς και όχι στους επισκέπτες σας. 

 
Πρόγραμμα χρέωσης: Επιλέξτε τον αριθμό των δόσεων και αποφασίστε πότε θέλετε να τις εισπράξετε. 

1 - Μία χρέωση: Θα εισπράξετε το συνολικό ποσό χρέωσης μόλις ο επισκέπτης ολοκληρώσει την κράτηση. 

2 - Διπλή χρέωση: Θα εισπράξετε το συνολικό ποσό χρέωσης σε 2 δόσεις. Επιλέξτε εάν προτιμάτε οι επισκέπτες να πληρώσουν ένα ποσοστό επί της τιμής κράτησης ή ένα σταθερό ποσό. Το σταθερό ποσό χρησιμοποιεί το νόμισμα που έχετε ορίσει για το ενοικιαζόμενό σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε πότε θα πραγματοποιηθεί η δεύτερη χρέωση, π.χ. 10 ημέρες πριν την άφιξη.

 3 - Τριπλή χρέωση: Θα εισπράξετε το συνολικό ποσό χρέωσης σε 3 δόσεις. Εισάγετε το ποσοστό επί της τιμής κράτησης. Στη συνέχεια επιλέξτε πότε θα πραγματοποιηθούν οι επόμενες χρεώσεις. 

Σημείωση
Η Χρέωση 1 θα συλλέγεται πάντα κατά τη στιγμή της κράτησης και αντιπροσωπεύει την προκαταβολή της κράτησής σας. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε πότε και πώς θα εισπράξετε το υπολειπόμενο ποσό. 

  
Ακύρωση επισκέπτη



Επιλέξτε την πολιτική ακύρωσης: 

• Επίστρεψε: Επιλέξτε εάν θέλετε να επιστρέψετε χρήματα σε περίπτωση ακύρωσης, ένα ποσοστό επί του προπληρωμένου ποσού ή ένα σταθερό ποσό.
• Εάν ακυρωθεί: Πόσες μέρες πριν την άφιξη, οι επισκέπτες σας μπορούν να ακυρώσουν την κράτησή τους για να λάβουν επιστροφή χρημάτων.

Οδηγίες

Οδηγίες check-in: Παρέχετε ακριβείς πληροφορίες στους επισκέπτες σας σχετικά με τo check-in. 

Οδηγίες check-out: Παρέχετε ακριβείς πληροφορίες στους επισκέπτες σας σχετικά με το check-out. 

Κατευθυντήριες οδηγίες ενοικιαζόμενου: Παρέχετε οδηγίες στους καλεσμένους σας σχετικά με το πώς να φτάσουν στο κατάλυμά σας. 

Πληροφορίες wifi: Παρέχετε πληροφορίες στους καλεσμένους σας σχετικά με το δίκτυο Wi-Fi και τα στοιχεία σύνδεσης για να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό. 

Τοπικός οδηγός: Δώστε οδηγίες και συμβουλές στους καλεσμένους σας σχετικά με την τοποθεσία, τα αξιοθέατα και τις δραστηριότητες που τους προσφέρονται. 

Επικοινωνία έκτακτης ανάγκης: Παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.